为加强全省各级盟组织重大事件影像资料保存，规范档案整理工作，特发此通知，请照章执行。
一、内容范围：
重大会议、重要活动、领导讲话等重点、大型工作及活动要做好影像收集和保存工作。
二、工作要求：
1.明确专人负责。民盟各市、州委，省直各基层盟组织需明确专人负责影像资料保存工作。
2.保存影像资料要保证质量。每个大型活动或重要工作保存资料必须文字、图片及录像资料齐全，照片10—20张、视频一段，重点突出参加人员和重要领导以及活动现场，照片及录像资料生动清晰。
三、保存路径：
所有资料统一保存在由盟省委统一购买的360安全云盘内。民盟各市、州委和省直各基层盟组织在盟省委360云盘内设置本组织专属文件夹。资料存档在文件夹中须按照年份、具体日期和活动名称两级文件夹目录进行保存（如：X月X日XXX活动，前面为日期，后面为活动名称），具体负责同志每年对相关资料进行一次汇总整理。
四、具体负责：
民盟各市（州）委将需要保存的重要影像资料发送给盟省委宣传联络处杨文利同志，由其负责上传至云盘中保存；省直各基层组织将需要保存的重要影像资料发送盟省委的组织联系人，由联系人上传至云盘中保存。
中国民主同盟湖南省委员会
2019年5月21日
编辑：redcloud