本次活动，委员会共有四十余名盟员代表出席，会议由湘剧院支部主委刘星主持。首先，委员会主委陈萍代表上一届委员会作了详细的工作报告，供盟员共同审议。盟省委组织处徐智处长在报告审议发言中，充分肯定了上届委员会在组织建设、参政议政、社会活动等各方面的成绩，尤其是历来被视为文艺界别弱项的参政议政工作，在上届委员会任期内有了全新的突破，不论是参政议政的参与数量，还是参政议政的形式开拓，都相当喜人，希望委员会广大盟员积极投身进来，使参政议政工作更上台阶。盟省委常委龚文勇在发言中，也充分肯定了委员会的各项工作，尤其是组织凝聚力和组织活力方面给予了较高评价。
      工作报告与审议后，盟省委组织处徐智处长宣读新一届委员会候选委员名单批复并做说明。委员会候选委员名单，此前半年来已在委员会委员群、委员会各支部主委群、委员会老年盟员群及各支部群等微信群里反复酝酿、协商与沟通，广泛征求了盟员的意见与建议。由此，确保了因单位业务工作需要，较多盟员不能如期出席，换届工作依然能够按时、有效进行。此外，出席会议的盟员，涵盖了老中年三代，并且，确保每个支部都有代表，能及时有效反馈未能出席盟员的意见。随后，通过举手表决，全票通过：陈萍任委员会主委，吴伟成、赵双午、付辽源任副主委，王雅琼任组织委员，尹宇任宣传委员，吴顺东、李天刚、李群霞、朱德明、黄中意、欧阳奇志、刘希任委员会委员。
      随后会上对喻燕姣等7位盟员因在2016年度获得省部级以上个人奖项，进行表彰并颁发奖品以致鼓励。
      委员会顺利完成换届对今后具体工作的开展。与会领导和出席会议的盟员进行了热烈讨论，在发言中大家都寄希望于新的委员会班子，积极做好工作布局及人员分工，委员会全体盟员将风雨同舟，砥砺前行，在继承民盟光荣传统的基础上，将事业推上一个更高的台阶。（尹雨）